Datenschutzerklärung
Datenschutz und Datensicherheit haben für die Hansestadt Stendal eine herausragende Bedeutung. Im Rahmen unserer Tätigkeiten wollen wir nicht nur die ordnungsgemäße und zügige Bearbeitung Ihrer Anfragen und Anliegen garantieren, sondern selbstverständlich ebenfalls die Beachtung der Vorgaben des Datenschutzes und der Datensicherheit.
Die folgenden Informationen sollen Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) geben. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach der jeweiligen Verwaltungstätigkeit, die entweder von Ihnen beantragt wurde oder die wir aufgrund einer gesetzlichen Vorschrift ausführen. Neben hoheitlichem Handeln führt die Hansestadt Stendal auch privatrechtliche Tätigkeiten durch. Hier richtet sich die Verarbeitung personenbezogener Daten nach den beantragten bzw. vereinbarten Dienstleistungen. Daher werden nicht alle Teile dieser Informationen auf Sie zutreffen.
Inhalt
I Allgemeine Hinweise
II Definitionen
III Datenverarbeitungen auf unserer Webseite
IV Technische und organisatorische Maßnahmen zur Datensicherheit
V Empfänger Ihrer Daten
VI Datenlöschung
VII Ihre Rechte
VIII Verlinkungen zu anderen Webseiten
IX Datenschutzerklärung für privatrechtliche Verträge
X Änderungen der Datenschutzerklärung
I. Allgemeine Hinweise
1. Verantwortliche Stelle
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Datenverarbeitung durch den Verantwortlichen:
Hansestadt Stendal
Markt 1
39576 Hansestadt Stendal
Telefon: 03931 65 1200
E-Mail: Oberbürgermeister@Stendal.de
2. Datenschutzbeauftragter
Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragen unter:
Hansestadt Stendal
Datenschutzbeauftragter
Markt 1
39576 Hansestadt Stendal
Telefon: 0228 6681 229
E-Mail: DSB@Stendal.de
3. Datenschutz-Team
Weiterhin erreichen Sie unser Datenschutz-Team für allgemeine Anfragen unter:
E-Mail: DSGVO.Auskunft@Stendal.de
II. Definitionen
1. Personenbezogene Daten, Betroffene
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person („betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.
2. Verarbeitung
Verarbeitung meint jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
3. Verantwortlicher
Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
4. Auftragsverarbeiter
Auftragsverarbeiter“ ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
5. Einwilligung
Die Einwilligung der betroffenen Person ist jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.
III. Datenverarbeitungen auf unserer Webseite
1. Betrieb der Webseite
Diese Webseite wird auf einem Webserver betrieben, der auf Grundlage unseres berechtigten Interesses im Sinne des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO Logfiles anlegt, in denen die Zugriffe mit IP (Access-Logfiles) protokolliert werden. Diese Daten werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht und dienen ausschließlich der Abwehr möglicher Angriffe durch Hacker auf das System und der Fehleranalyse. Regelmäßig werden die Administratoren geschult und auf ihre besondere Stellung im Umgang mit Nutzerdaten hingewiesen.
In den Logfiles werden folgende Daten erfasst:
- Browsertyp und Browserversion
- Das verwendete Betriebssystem
- Die Referrer-URL
- Die IP-Adresse des zugreifenden Rechners (Netzes)
- Das Datum und die Uhrzeit der Serveranfrage
- Der übermittelte Status-Code
- Suchbegriffe, die in das Suchformular eingetragen wurden
- Das abgerufene Dokument beziehungsweise die Seite
Wie viele andere Webseiten verwenden wir – zusätzlich zu den o.g. Logfiles – auch so genannte Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Webseitenserver auf Ihre Festplatte übertragen werden. Hierdurch erhalten wir automatisch bestimmte Daten wie z.B. IP-Adresse, verwendeter Browser, Betriebssystem über Ihren Computer und Ihre Verbindung zum Internet.
Cookies können nicht verwendet werden, um Programme zu starten oder Viren auf einen Computer zu übertragen. Anhand der in Cookies enthaltenen Informationen können wir Ihnen die Navigation erleichtern und die korrekte Anzeige unserer Webseiten ermöglichen.
In keinem Fall werden die von uns erfassten Daten an Dritte weitergegeben oder ohne Ihre Einwilligung eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten hergestellt.
Natürlich können Sie unsere Website grundsätzlich auch ohne Cookies betrachten. Internet-Browser sind regelmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Sie können die Verwendung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Bitte verwenden Sie die Hilfefunktionen Ihres Internetbrowsers, um zu erfahren, wie Sie diese Einstellungen ändern können. Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen unserer Website möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben.
2. Matomo
Mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 I 1 lit. a) DS-GVO verwendet diese Webseite den Open Source Webanalysedienst Matomo und die damit einhergehenden Cookies. Dieser Dienst speichert und verarbeitet standartmäßig Ihre IP-Adresse.
3. Google Maps
Diese Webseite verwendet Google Maps API, um geographische Informationen visuell darzustellen. Bei der Nutzung von Google Maps werden von Google auch Daten über die Nutzung der Kartenfunktionen durch Besucher erhoben, verarbeitet und genutzt. Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google können Sie den Google-Datenschutzhinweisen entnehmen. Dort können Sie im Datenschutzcenter auch Ihre persönlichen Datenschutz-Einstellungen verändern.
4. YouTube
Auf einigen unserer Webseiten betten wir Youtube-Videos ein. Betreiber der entsprechenden Plugins ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Wenn Sie eine Seite mit dem YouTube-Plugin besuchen, wird eine Verbindung zu Servern von Youtube hergestellt. Dabei wird Youtube mitgeteilt, welche Seiten Sie besuchen. Wenn Sie in Ihrem Youtube-Account eingeloggt sind, kann Youtube Ihr Surfverhalten Ihnen persönlich zuzuordnen. Dies verhindern Sie, indem Sie sich vorher aus Ihrem Youtube-Account ausloggen.
Wird ein Youtube-Video gestartet, setzt der Anbieter Cookies ein, die Hinweise über das Nutzerverhalten sammeln.
Wer das Speichern von Cookies für das Google-Ad-Programm deaktiviert hat, wird auch beim Anschauen von Youtube-Videos mit keinen solchen Cookies rechnen müssen. Youtube legt aber auch in anderen Cookies nicht-personenbezogene Nutzungsinformationen ab. Möchten Sie dies verhindern, so müssen Sie das Speichern von Cookies im Browser blockieren.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei „Youtube“ finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter: www.google.de/intl/de/policies/privacy/
5. Social Media Plugins
Auf unserer Website können u.U. Plugins von Social-Media Anbietern installiert sein. Die Plugins können Sie daran erkennen, dass sie mit dem Logo des entsprechenden Dienstes gekennzeichnet sind.
Über diese Plugins werden unter Umständen Informationen, zu denen auch personenbezogene Daten gehören können, an den Dienstebetreiber gesendet und ggf. von diesem genutzt. Wir verhindern die unbewusste und ungewollte Erfassung und Übertragung von Daten an den Diensteanbieter durch eine 2-Klick-Lösung. Um ein gewünschtes Social Plugin zu aktivieren, muss dieses erst durch Klick auf den entsprechenden Schalter aktiviert werden. Erst durch diese Aktivierung des Plugins wird auch die Erfassung von Informationen und deren Übertragung an den Diensteanbieter ausgelöst. Wir erfassen selbst keine personenbezogenen Daten mittels der Social Plugins oder über deren Nutzung.
Wir haben keinen Einfluss darauf, welche Daten ein aktiviertes Plugin erfasst und wie diese durch den Anbieter verwendet werden. Derzeit muss davon ausgegangen werden, dass eine direkte Verbindung zu den Diensten des Anbieters aufgebaut wird sowie mindestens die IP-Adresse und gerätebezogene Informationen erfasst und genutzt werden. Ebenfalls besteht die Möglichkeit, dass die Diensteanbieter versuchen, Cookies auf dem verwendeten Rechner zu speichern und über die Verknüpfung Ihrer IP-Adresse mit anderen Datensätzen ein Profil von Ihnen anzulegen bzw. ein bereits vorhandenes Profil zu ergänzen (Profiling). Welche konkreten Daten hierbei erfasst und wie diese genutzt werden, entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Diensteanbieters. Hinweis: Falls Sie zeitgleich bei Facebook angemeldet sind, kann Facebook Sie als Besucher einer bestimmten Seite identifizieren.
Wenn Sie die vorstehend beschriebenen Risiken für sich ausschließen wollen, nutzen Sie bitte keine sozialen Medien zeitgleich mit dem Besuch unserer Website.
Wir haben auf unserer Website die Social-Media-Buttons folgender Unternehmen eingebunden:
- Facebook Inc. (1601 S. California Ave – Palo Alto – CA 94304 – USA)
- Twitter Inc. (795 Folsom St. – Suite 600 – San Francisco – CA 94107 – USA)
- Google Plus/Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway – Mountain View – CA 94043 – USA)
6. Newsletter
Sofern auf der Web-Site Newsletter angeboten werden, wird wie folgt verfahren: Bei der Anmeldung zum Bezug unseres Newsletters werden die von Ihnen angegebenen Daten ausschließlich für diesen Zweck verwendet. Abonnenten können auch über Umstände per E-Mail informiert werden, die für den Dienst oder die Registrierung relevant sind (Beispielsweise Änderungen des Newsletterangebots oder technische Gegebenheiten).
Für eine wirksame Registrierung benötigen wir eine valide E-Mail-Adresse. Um zu überprüfen, dass eine Anmeldung tatsächlich durch den Inhaber einer E-Mail-Adresse erfolgt, setzen wir das "Double-opt-in"-Verfahren ein. Hierzu protokollieren wir die Bestellung des Newsletters, den Versand einer Bestätigungsmail und den Eingang der hiermit angeforderten Antwort. Weitere Daten werden nicht erhoben. Die Daten werden ausschließlich für den Newsletter-Versand verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.
Die Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit a) DSGVO zur Speicherung Ihrer persönlichen Daten und ihrer Nutzung für den Newsletter-Versand können Sie jederzeit widerrufen. In jedem Newsletter findet sich dazu ein entsprechender Link. Außerdem können Sie sich jederzeit auch direkt auf dieser Webseite abmelden oder uns Ihren entsprechenden Wunsch über die am Ende dieser Datenschutzhinweise angegebene Kontaktmöglichkeit mitteilen.
7. Kontaktformular
Treten Sie per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular mit uns in Kontakt, werden die von Ihnen gemachten Angaben zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit b) DSGVO verarbeitet. Die Löschung der Daten erfolgt mit Wegfall Ihrer Erforderlichkeit. Es gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
8. Anmeldung Musik- und Kunstschule
Wenn Sie sich über unser Web-Angebot für Kurse unserer Musik- und Kunstschule anmelden möchten, werden die von Ihnen gemachten Angaben zum Zwecke der Bearbeitung der Anmeldung, zur Abwicklung des Vertrages und zur Kommunikation mit der anbietenden Schule und dem Lehrpersonal gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit a), b) c) und f) DSGVO verarbeitet. Die Löschung der Daten erfolgt mit Wegfall Ihrer Erforderlichkeit. Es gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
IV. Technische und organisatorische Maßnahmen zur Datensicherheit
Zum Schutze Ihrer personenbezogenen Daten haben wir in unserem Verantwortungsbereich alle erforderlichen und angemessenen technisch-organisatorischen Maßnahmen gem. Art. 32 DS-GVO implementiert. Diese unterliegen der ständigen Kontrolle und Weiterentwicklung, um Ihnen auch in Zukunft die Sicherheit Ihrer Informationen garantieren zu können.
V. Empfänger Ihrer Daten
Jeder Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten bei uns ist ausschließlich den Personen und Funktionen vorbehalten, die diese zur Erfüllung ihrer beruflichen Pflichten verarbeiten müssen. An Externe können Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen des gesetzlich Erlaubten oder Geforderten gesendet werden, etwa an vertraglich gebundene Auftragsverarbeiter oder an Gerichte sowie Aufsichtsbehörden.
VI. Datenlöschung
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns und / oder unseren Dienstleistern nach Maßgabe der geltenden Datenschutzgesetze gespeichert, soweit dies zur Erfüllung unserer Verpflichtung und zur Erreichung der Zwecke erforderlich ist, für die die personenbezogenen Daten erhoben werden.
Wenn wir Ihre persönlichen Daten nicht länger verwenden, werden sie aus unseren Systemen und / oder Aufzeichnungen gelöscht und / oder Schritte eingeleitet, um diese ordnungsgemäß zu anonymisieren, sodass Sie nicht mehr identifiziert werden können, es sei denn, wir müssen Ihre Daten zur Einhaltung von gesetzlichen Verpflichtungen aufbewahren, denen wir unterliegen. Beispielsweise können personenbezogene Daten, die in Verträgen, Mitteilungen und Geschäftsbriefen enthalten sind, einer gesetzlichen Aufbewahrungsfrist unterliegen, die eine Aufbewahrung von 10 Jahren erfordern können. Typischerweise werden personenbezogene Daten 5 Jahre nach Beendigung des jeweiligen Vertragsverhältnisses zwischen Ihnen und uns gelöscht.
Sofern wir Ihre Daten mittels externer Dienstleister verarbeiten, werden wir ihre Löschung dort mit Ablauf der Aufbewahrungsfrist unverzüglich löschen lassen.
VII Ihre Rechte
Gemäß der DS-GVO haben Sie als betroffene Person bestimmte Rechte, die wir im Folgenden skizzieren. Bitte beachten Sie allerdings, dass die genannten Rechte nicht absolut sind und gegebenenfalls eingeschränkt sein können. Entsprechende Anfragen werden folglich zunächst von uns geprüft und sodann im Einklang mit geltendem Recht und innerhalb der gesetzlichen Frist beantwortet.
1. Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten oder nicht. Eine solche Auskunft umfasst unter anderem die Angabe der Kategorien personenbezogener Daten, die Zwecke der Verarbeitung sowie die Empfänger, denen die personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder werden.
2. Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung oder Vervollständigung von unrichtigen oder unvollständigen personenbezogenen Daten zu verlangen.
3. Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
Sie haben das Recht, von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Wenn keine gesetzlichen oder andere Hindernisse entgegenstehen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten umgehend löschen beziehungsweise deren Löschung veranlassen.
4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, von uns eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Nach erfolgter Prüfung werden die entsprechenden Daten gekennzeichnet und dürfen von uns nur noch für bestimmte Zwecke verarbeitet werden.
5. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, allgemein genutzten und maschinell lesbaren Format zu erhalten. Sie haben das Recht, die Daten an eine andere Stelle zu übermitteln oder übermitteln zu lassen.
6. Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich auf Ihre persönliche Situation beziehen, oder wenn personenbezogene Daten zu Marketingzwecken verwendet wurden, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.
7. Recht auf Widerruf der Einwilligung
Sollten Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit und ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ein solcher Widerruf hat jedoch keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf der Einwilligung.
8. Recht auf Beschwerde
Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht im Einklang mit der DS-GVO verarbeiten.
VIII. Verlinkung zu anderen Webseiten
Als Anbieter dieser Webseite sind wir für die Inhalte unseres eigenen Online-Angebotes verantwortlich. Von diesen eigenen Inhalten sind unter Umständen Links auf die von anderen Anbietern (zum Beispiel Facebook oder Google Maps) zur Verfügung gestellten Inhalte zu unterscheiden, für die wir keine Verantwortung übernehmen können und deren Inhalt wir uns nicht notwendigerweise zu Eigen machen. Wir haben keinen Einfluss darauf, ob und in wie weit sich die mit uns verlinkten Webseitenbetreiber an die einschlägigen Datenschutzregelungen und gesetzlichen Vorgaben halten. Für die Inhalte fremder Webseiten können wir daher keine Haftung übernehmen. Es haftet allein der jeweilige Drittanbieter für Schäden durch fehlerhafte oder illegale Inhalte seiner Webseite.
IX. Ergänzende Datenschutzerklärung für privatrechtliche Verträge
Im Rahmen privatrechtlichen Handelns der Verantwortlichen gelten neben den bereits außerhalb dieser Datenschutzerklärung erteilten Informationen die hier dargestellten Erklärungen, sofern diese ihrer Natur nach anwendbar und sinnvoll sind. Je nach Art des als privatrechtliche Handlung des Verantwortlichen einzuordnenden Rechtsaktes sind dies insbesondere, wenn auch nicht zwangsläufig abschließend, die Ziffern I. bis II., IV. bis VII. sowie X.
X. Änderungen der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit eine Aktualisierung erfordern – z.B. aufgrund von Gesetzesänderungen oder der Einführung neuer Technologien oder Dienstleistungen. Wir behalten uns daher das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern oder zu ergänzen. Wir veröffentlichen jede Änderung an dieser Stelle.